Unternehmensberater – Buchhaltung eine Lösung für Alles

Effizienz und Kontrolle – Buchhaltung als All-in-One-Lösung für Berater

Von Rechnungen bis zur Auswertung: Warum digitale Buchhaltung alles vereinfacht

Mehr Zeit für Ihre Beratungstätigkeit

Als Unternehmensberater müssen Sie täglich viele Hüte tragen: Kundentermine, Projektplanung und Strategieentwicklung. Die Buchhaltung? Oft ein lästiger Nebenschauplatz, der viel Zeit und Energie kostet.

Eine moderne, digitale All-in-One-Lösung nimmt Ihnen hier die Last von den Schultern und schafft gleichzeitig mehr Klarheit und Kontrolle.

Mit einer digitalen Buchhaltung kombinieren Sie alle wichtigen Prozesse: Rechnungsstellung, Belegverwaltung, Auswertungen und Liquiditätsplanung – in einem System. Das spart Zeit, reduziert Fehler und sorgt für einen reibungslosen Ablauf.

Wie eine digitale Buchhaltung alles vereinfacht

Rechnungsstellung in wenigen Klicks
Verabschieden Sie sich von manuell erstellten Rechnungen. Eine integrierte Lösung ermöglicht es Ihnen, Rechnungen einfach zu erstellen, direkt zu versenden und sogar Zahlungserinnerungen automatisiert zu verschicken. Das spart Zeit und sorgt dafür, dass Honorare schneller eingehen.
Belege digital erfassen und speichern
Papierberge gehören der Vergangenheit an. Belege und Rechnungen können Sie einfach scannen und digital archivieren. Alle Dokumente sind sicher gespeichert und jederzeit abrufbar. Das erleichtert die Zusammenarbeit mit Ihrem Buchhalter und spart wertvolle Zeit.
Echtzeit-Überblick über Ihre Finanzen
Digitale Buchhaltungslösungen bieten Ihnen auf Knopfdruck Einblick in:
- Aktuelle Einnahmen und Ausgaben.
- Offene Rechnungen und Zahlungseingänge.
- Liquiditätsprognosen und finanzielle Engpässe.
Damit können Sie Ihre Geschäftsentscheidungen schnell und fundiert treffen.
Automatisierte Auswertungen und Berichte
Eine All-in-One-Buchhaltung erstellt regelmäßig Auswertungen zu Umsätzen, Kosten und Gewinn. Sie wissen jederzeit, welche Projekte profitabel sind und wo Einsparungen möglich sind.
Steuerliche Vorgaben einfach einhalten
Digitale Lösungen helfen Ihnen, alle steuerlichen Anforderungen zu erfüllen. Rechnungen werden automatisch korrekt formatiert und gespeichert. Weitere Informationen zu gesetzlichen Anforderungen finden Sie auf der WKO oder beim BMF.

Praxisbeispiel

Eine Unternehmensberaterin aus dem Bereich Marketingstrategie nutzte bisher Excel und handschriftliche Belegerfassung. Im Jahr 2023 hatte sie 40 Kundenprojekte mit durchschnittlichen Honoraren von 1.500 Euro pro Projekt. Die manuelle Rechnungsstellung und Belegerfassung kostete sie pro Monat ca. 15 Stunden Arbeitszeit.

Problem:

Rechnungen wurden teilweise zu spät gestellt (Verzögerungen bis zu 2 Wochen).
Fehlende Belege führten zu steuerlichen Nachforderungen im ersten Halbjahr 2023.
Finanzberichte waren ungenau, wodurch sie ihre monatlichen Fixkosten von 3.000 Euro nicht immer rechtzeitig einplanen konnte.

Lösung:

Im Juli 2023 stieg die Beraterin auf eine digitale All-in-One-Buchhaltungslösung um. Damit konnte sie die Rechnungen automatisiert erstellen und versenden – sie erhielt ihre Zahlungen schneller. Sie konnte die Belege digital erfassen und speichern, wodurch alle steuerlichen Nachweise vorhanden waren. Nicht zuletzt erstellte sie Finanzberichte auf Knopfdruck und plante ihre Liquidität für die nächsten Monate.

Ergebnis:

Die Beraterin reduzierte ihren Zeitaufwand für die Buchhaltung auf 4 Stunden pro Monat. Sie erhielt Zahlungen im Schnitt 7 Tage früher und sparte durch die korrekte Belegerfassung Steuernachforderungen. Das verschaffte ihr mehr Zeit für neue Kundenprojekte und erhöhte ihre jährlichen Einnahmen um 10 %.

Fazit: Buchhaltung als Schlüssel zur finanziellen Stabilität

Eine digitale All-in-One-Lösung für die Buchhaltung spart Ihnen Zeit und bietet maximale Kontrolle. Von der Rechnungsstellung bis zur Finanzplanung – alle Prozesse laufen reibungslos und effizient. So bleibt mehr Zeit für das Wesentliche: Ihre Kunden und Beratungsprojekte.

Möchten Sie Ihre Buchhaltung optimieren und mehr Zeit gewinnen? Vernetzen Sie sich mit mir auf LinkedIn – ich unterstütze Sie gerne!

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